Ilmailuliiton toiminnasta aiheutuneista hyväksyttävistä matkustuskuluista liiton luottamushenkilö voi tehdä matkalaskun neljällä eri tavalla, kuitenkin aina noudattaen hyväksyttyä, voimassa olevaa matkustussääntöä.
Matkalasku tulee tehdä 30 päivän kuluessa matkasta ja aina kuitenkin viimeistään seuraavan vuoden 15. tammikuuta mennessä.
Matkalaskut vuodelta 2024
matkalaskupohja_luottamushenkilot_2024
Matkalaskun tekotavat
1. Sähköisesti suoraan liiton kirjanpitojärjestelmään
Liiton luottamushenkilöt voivat tehdä matkalaskunsa suoraan liiton kirjanpitojärjestelmään. Tällöin:
- liittoon ei tarvitse enää toimittaa alkuperäisiä kuitteja paperiversioina,
- saat matkakorvaukset nopeammin tilillesi ja
- näet järjestelmästä matkalaskuhistoriasi
2. Sähköpostin liitteenä käyttäen liiton matkalaskulomaketta
Matkalaskut sähköpostitse lähetetään osoitteella matkalaskut@ilmailuliitto.fi ja sähköpostin aihe-/otsikkoriville merkintä: ”MATKALASKU”.
3. Postitse käyttäen liiton matkalaskulomaketta
Koska käytössä on maksuttomia tapoja, ei postituksesta aiheutuvia kuluja korvata. Postituskulut jäävät näin matkalaskun tekijälle.
4. Tuomalla matkalaskulomakkeen toimistolle
Matkaraportti
Kokousmatkoista tulee tehdä liitolle matkaraportti. Matkaraportti lähetetään liiton toimistolle.
Hyvä matkaraportti – Ohje matkaraportin tekemiseen
Katso myös
Kansallinen tulorekisteri vaikuttaa matkakorvausten maksamiseen