Tapahtumajohtaja Timo Ristimäen pesti ei ole helppo. Hän vastaa siitä, että kaikki toimii Pori Airshow:ssa. Ristimäki hoitaa asioita tärkeysjärjestyksessä.
–Tapahtumajohtaja johtaa kaikkia osa-alueita, paitsi lentotoimintaa. Kokonaisuuteen kuuluu liikennesuunnitelmat, kuljetukset, vesi, kalusteet… Työtä voi verrata palapelin rakentamiseen: jokainen erillinen pala täytyy sovittaa toisiinsa, kunnes kokonaisuus on valmis, Ristimäki luonnehtii.
–Ilmailumääräykset luovat eron muihin suurtapahtumiin. Meillä on tiimissä alansa huippuja, jotka osaavat hoitaa yhteistyön esimerkiksi Traficomin ja Finavian kanssa. Muutoin suurtapahtumat eivät sisällöltään eroa toisistaan. Tapahtumaan tuotetaan monipuolinen tapahtuma-alue, esiintyjät sekä tapahtumakävijät.
Lentonäytöksen tekeminen vaatii paljon työtä.
¬– Tapahtuman suunnittelu alkaa noin vuosi ennen tapahtumaa. Usein ohjelman han-kinta kestää kauemmin, jopa kolme vuotta. Kokonaisuutta rakennetaan pala kerrallaan viranomaisten ohjeistuksien mukaisesti. Kokonaisuuden tulee olla ihan kunnossa vii-meistään paria viikkoa ennen tapahtumaa. Kaikki tähtää siihen, että kun portit avautu-vat ensimmäisenä päivänä, on tapahtuma kokonaisuutena toimiva sekä turvallinen.
–Tapahtuman purkaminen on samanlainen kokonaisuus kuin tapahtuman rakentami-nenkin unohtamatta pakollisia paperitöitä.
300 työntekijää ja vapaaehtoiset
Ristimäki mainitsee tapahtuman kulmakivet: sidosryhmätyöskentelyn, erilaiset kump-panit sekä vapaaehtoiset. Ilman heitä tapahtumien tekeminen olisi mahdotonta.
–Pori Airshow:ssa on noin 300 työntekijöitä tapahtuman ollessa käynnissä unohtamat-ta tietenkään hotellien työntekijöitä, bussikuskeja, taksikuskeja ja muita välillisiä henkilöitä.
Tapahtumatuotanto vaatii ennen kaikkea aikaa, kärsivällisyyttä sekä ymmärrystä kokonaisuuden hallinnasta.
–Olen tuottanut suurtapahtumia todella pitkään, pisimpään Seinäjoen Provinssin. Harrastuksesta kasvoi leipätyö, jolle sydän sykkii vahvasti. Kahta samanlaista tapahtumaa ei ole koskaan ja hyvien fiiliksien ja elämyksien tuottaminen ihmisille tuntuu hyvältä, samalla se myös kasvattaa itseäni ihmisenä. Onnistumisen tunteet on tehty ihmisten ilosta, kun he saapuvat tapahtumaan, jota on tehty sydämellä.
